按照学校部门职责调整,师生赴港澳校内审批由党委统战部(台港澳工作办公室)牵头办理,现就通过办公系统进行网上审批流程通知如下:
一、针对范围
我校或公派赴港澳资格的人员
二、审批材料
1、(学术交流团组)因公赴港澳申请表word版(党委统战部官网下载,无需各部门签字盖章);
2、公派赴港澳项目通知及人员名单电子版;
3、资助证明。
三、具体步骤
1、前往办公楼707签订因公赴港澳承诺书;
2、将第二条所述申请表、签证材料明细电子版发给党委统战部(台港澳工作办公室)王岩进行确认,确认无误后台港澳工作办公室会将材料按照顺序打包发给申请人(注意,请不要将未经确认的材料直接提交至办公系统);
3、申请人将材料按照顺序在办公系统提交,详细流程如下:
(1)登陆山东科技大学官网首页;
(2)打开并登录办公系统;
(3)导航;
(4)今日工作;
(5)新建工作;
(6)出国(境)审批流程;
(7)山东科技大学因公出国(境)审批流程;
(8)快速新建;
(9)填写基本信息;
(10)将线下经台港澳工作办公室确认无误的材料按顺序上传至“公共附件”区;
(11)提交给党委统战部(台港澳工作办公室)王岩;
(12)台港澳工作办公室工作人员线上审批;
(13)部门负责人审批;
(14)主管部门审批;
(15)分管校领导审批。
四、以上流程结束后,即为校内审批通过。台港澳工作办公室将给申请人提供审批流程复印件以便申请人开具收入证明(人事处师资科)。
五、联系人及联系方式
(1)联系人:王岩
(2)办公地点:办公楼707
(3)办公电话:0532-86057191
党委统战部(台港澳工作办公室)
2020年5月20日